Projekt · Heiratsagentur
Von fünf Werkzeugen zu einem Admin-Dashboard für die ganze Agentur.
Seit 2005 begleitet die Agentur internationale Paare zur Trauung in Dänemark. Kunden, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten lagen verstreut. Heute läuft alles in einem Dashboard, mit KI für Prüfung, Formulare und Antworten.
- Werkzeuge in einem Dashboard
- 5 → 1
- für jedes Dokument vor dem Antrag
- KI-Check
- bis zum ausgefüllten Formular
- 1 Klick
Die Ausgangslage.
Heiraten in Dänemark bringt Paare aus aller Welt zur Trauung nach Dänemark. Anfragen kamen über mehrere WhatsApp-Nummern und ein GMX-Postfach, Dokumente lagen in OneDrive, Kunden in einer Tabelle, Rechnungen in Lexware. Wer ein Paar übernahm, las erst alte Nachrichten nach, und jedes Formular wurde von Hand ausgefüllt.
Die Lösung.
Wir haben ein Admin-Dashboard für die ganze Agentur gebaut. WhatsApp und E-Mail laufen in einem Posteingang, eine KI fasst jedes Gespräch zusammen und schreibt Antworten zum Freigeben. Dokumente prüft die KI auf Vollständigkeit, Formulare füllt sie aus. Kunden, Rechnungen und die Inhalte der Website stehen im selben System.
- n8n
- Supabase
- WhatsApp Business
- OneDrive
- Lexware
- Claude API
Vorher fünf Werkzeuge, nachher ein Dashboard.
Vorher
- Anfragen verteilt auf WhatsApp-Nummern und GMX
- Dokumente in OneDrive, Kunden in einer Tabelle
- Rechnungen einzeln in Lexware geschrieben
- Formulare für jedes Paar von Hand ausgefüllt
- Wer übernahm, las erst alte Nachrichten nach
Nachher
- Ein Posteingang für WhatsApp und E-Mail
- KI-Zusammenfassung zu jedem Paar, alle sind im Bild
- KI prüft Dokumente und füllt Formulare aus
- Rechnung aus dem Dashboard über Lexware
- Wiederkehrende Nachrichten gehen von selbst raus
Was im System steckt.
- Kundenmanagement (CRM) mit Pipeline je Paar
- Posteingang für WhatsApp und E-Mail
- KI-Zusammenfassung jedes Gesprächs
- KI-Entwürfe für Antworten zum Freigeben
- Erinnerungen und wiederkehrende Nachrichten
- KI-Dokumentencheck auf Vollständigkeit
- Formulare und Anträge automatisch ausgefüllt
- Rechnungsstellung über Lexware
- Dateiablage in OneDrive je Paar
- Website-Inhalte (CMS) im Dashboard