EU-Hosting · Festpreis · euer Workflow
Eure Routinen laufen. Eure Zeit gehört wieder euch.
Treibiq übernimmt wiederkehrende Abläufe, vom Postfach bis zum fertigen Eintrag im System.
30 Min · unverbindlich · ohne Sales-Pitch
Beispielansicht · Montagmorgen
Der Tag beginnt mit einer fertigen Liste.
- Neue Anfragen im CRM erfasst und zugeordnet erledigt
- Doppelte Vorgänge vor der Bearbeitung erkannt geprüft
- Team-Übergabe mit Kontext in der Aufgabenliste bereit
Arbeitet mit euren Tools
Dienstag, 9:40 Uhr. Das Postfach hat 23 Ungelesene.
Die Woche verschwindet in Handgriffen, die jeden Tag gleich sind und niemandem gehören.
- Bauleitung Weber Angebot Sanierung Halle 2 seit 4 Tagen offen wartet
- M. Ceylan Habt ihr meine Anfrage bekommen? zweite Nachfrage Nachfrage
- Lieferant Nord GmbH Rechnung 2026-4471 als PDF muss abgetippt werden wartet
- info@ (weitergeleitet) Anfrage Sanierung Halle 2 schon von Kollege beantwortet Dublette
- J. Kowalski Bewerbung als Monteur niemand zuständig unbearbeitet
und dazwischen die drei Mails, die wirklich wichtig waren
- Anfragen warten im Sammelpostfach auf eine Zuständigkeit.
- Daten wandern von Hand von einem System ins nächste.
- Jede Nachfrage beginnt mit Suchen statt mit Antworten.
Was kostet diese eine Routine im Jahr?
Zieht die Regler auf eure Zahlen. Entscheidend ist die Arbeitszeit für Kopieren, Nachfragen und Eintippen.
Stunden × Stundensatz × Personen × 46 Arbeitswochen. Ohne Urlaub, ohne Krankheit, ohne die Fehler, die beim Abtippen passieren.
30.360 €
Arbeitszeit pro Jahr, die in dieser einen Routine steckt
Ein Workflow dafür ist nach dem Scoping in 1 bis 2 Wochen gebaut, zum schriftlichen Festpreis.
Rechnet das mit uns durchWas ein einzelner Workflow zurückgibt
3-6 Std
Pro Woche gespart
1-2
Wochen Bauzeit
Vier Schritte, die ohne euch losgehen.
Der Workflow startet beim Ereignis und läuft ohne Zuruf weiter.
- 01 · Trigger Anfrage kommt rein Formular, E-Mail oder Datei-Upload
- 02 · Logik Prüfen und anreichern Pflichtfelder, Dubletten, Regeln
- 03 · System Eintrag im CRM Person, Notiz, Zuständigkeit
- 04 · Ergebnis Team wird informiert Benachrichtigung statt Nachfragen
Jede Anfrage liegt als Kontakt im System, mit Zuständigkeit und Datum.
Der Absender bekommt eine Eingangsbestätigung, bevor er zum Telefon greift.
Dubletten fallen vorher raus, das Team startet mit einer Liste.
Selbst bauen, Agentur oder Treibiq?
Alle drei Wege funktionieren. Entscheidend ist, wer den Prozess danach versteht und wem er gehört.
| Kriterium | Selbst bauen | Agentur | Mit Treibiq |
|---|---|---|---|
| Bis es läuft | Abende und Wochenenden, Ende offen | 6 bis 12 Wochen, mit Abstimmungsrunden | 1 bis 2 Wochen ab Scoping |
| Was es kostet | Eure Arbeitszeit, taucht nirgends auf | Tagessätze, Rahmen bleibt offen | Schriftlicher Festpreis nach dem Scoping |
| Wem der Prozess gehört | Euch, solange die eine Person bleibt | Oft der Agentur, im Retainer | Euch, dokumentiert und anpassbar |
| Wo die Daten liegen | Meist Zapier oder Make, also US-Cloud | Häufig beim Dienstleister | EU-Hosting oder bei euch on premise |
| Wenn etwas klemmt | Wer es gebaut hat, muss Zeit haben | Ticket, Reaktionszeit laut Vertrag | 30 Tage Support inklusive, Doku dabei |
Habt ihr n8n-Kompetenz und freie Zeit im Haus, baut es selbst. Wir sagen im Erstgespräch auch, wenn sich ein Workflow nicht lohnt.
Was vor dem ersten Gespräch oft offen ist.
Fehlt eure Frage, schreibt uns. Wir antworten selbst.
Wie schnell läuft so ein Workflow?
Einfache Lösungen stehen in 3 bis 5 Tagen. Vernetzte Workflows dauern meist 1 bis 2 Wochen, der wichtigste Zeitfresser kommt zuerst.
Bleiben unsere Daten wirklich in der EU?
Ja. Wir hosten in Deutschland oder Finnland und richten den Workflow auf Wunsch vollständig in eurer Infrastruktur ein.
Brauchen wir eigenes IT-Personal dafür?
Nein. Wir richten alles ein und übergeben es verständlich dokumentiert. Eine vorhandene IT binden wir gezielt ein.
Was passiert, wenn ein Workflow mal stockt?
Error-Handling gehört zum Aufbau. Für spätere Schnittstellenänderungen gibt es Support und optionale Wartung.
Können wir Änderungen auch selbst machen?
Ja. Der Prozess gehört euch und wird so dokumentiert, dass technisch affine Personen kleine Anpassungen selbst vornehmen können.
Bereit, Zeit zurückzugewinnen?
Ihr sprecht direkt mit den Menschen, die euren Workflow bauen, dokumentieren und übergeben.
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