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5 produktiv laufende Workflows

Workflows, die bei unseren Kunden heute laufen.

Keine Theorie. Echte Workflows, die wir in Unternehmen einrichten. Mit konkreten Zeitersparnissen.

Gmail Outlook Notion n8n

Das info@-Postfach ist ein schwarzes Loch. Anfragen gehen unter, niemand ist zuständig, Antworten kommen zu spät.

3-6 Std/Woche

DATEV SAP n8n

PDFs manuell abtippen, Rechnungen ins System einpflegen - teuer, langsam, fehleranfällig.

5-10 Std/Woche

Sheets Power BI n8n

Monatliche Reports werden händisch aus Excel, CSV und verschiedenen Systemen zusammengebaut - jedes Mal von vorne.

4-8 Std/Woche

Workspace MS 365 Slack Notion n8n

Ein neuer Mitarbeiter bedeutet eine Woche manueller Aufwand für Accounts, Zugänge und Checklisten.

2-4 Std/Woche

HubSpot Pipedrive n8n

Leads werden nicht nachverfolgt, Angebote zu spät erstellt, das CRM wird kaum gepflegt.

5-8 Std/Woche

Gmail Outlook Notion n8n

E-Mail & Kommunikation

KI liest eingehende E-Mails, klassifiziert sie automatisch (Anfrage / Reklamation / Bewerbung / etc.), leitet sie ans richtige Team weiter und erstellt einen ersten Antwortentwurf.

Zeitersparnis
3-6 Std/Woche
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DATEV SAP n8n

Dokumente & Rechnungen

Automatische Extraktion von Betrag, Datum und Lieferant aus PDFs. Direkter Export in DATEV, SAP oder Google Sheets.

Zeitersparnis
5-10 Std/Woche
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Sheets Power BI n8n

Reporting & Datenauswertung

Vollautomatischer Reportversand aus euren Quellsystemen, inklusive KI-Kommentar zu Auffälligkeiten und Abweichungen.

Zeitersparnis
4-8 Std/Woche
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Workspace MS 365 Slack Notion n8n

HR & Onboarding

Der unterschriebene Vertrag löst automatisch alles aus: Account anlegen, Slack-Einladung, IT-Anforderung, Onboarding-Checkliste, Willkommensmail - alles ohne einen Klick.

Zeitersparnis
2-4 Std/Woche
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HubSpot Pipedrive n8n

Vertrieb & CRM

Automatische Lead-Qualifizierung, Angebotsentwurf auf Knopfdruck, CRM-Einträge schreiben sich selbst.

Zeitersparnis
5-8 Std/Woche
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02 · Was wir tun

Unsere Leistungen

E-Mail-Triage & Antworten

Eingehende Mails klassifizieren, weiterleiten, Antwortentwurf schreiben. KI macht die Vorarbeit, ihr entscheidet final.

Bis zu 3 Std/Woche gespart

Aus der Praxis: Bei einem Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern: 40 Mails/Tag -> 3 Kategorien -> Slack-Ping bei Dringend.

Dokumente & Rechnungen

PDFs auslesen, in DATEV/SAP/Sheets ablegen - fehlerfrei und sofort. Keine manuelle Tipparbeit mehr.

0 Tippfehler, Ablage in unter 1 Minute

Aus der Praxis: Bei einem Pflegedienst: Lieferanten-Rechnungen als PDF -> ausgelesen -> in DATEV abgelegt, unter 1 Minute pro Beleg statt 10 Minuten Tipparbeit.

Reporting & Auswertung

Reports automatisch aus euren Quellsystemen - mit KI-Kommentar zu Auffälligkeiten und Trends.

Keine Excel-Hölle am Monatsende

Aus der Praxis: Bei einer Agentur: Der Monatsreport aus Sheets und CRM baut sich am Monatsersten selbst - mit KI-Kommentar zu Ausreißern, statt einem halben Tag Excel.

HR & Onboarding

Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Slack-Account: alle Anlage-Schritte automatisch, ohne einen Klick.

Eine Woche manuelle Arbeit auf null

Aus der Praxis: Bei einem Betrieb mit saisonalen Neueinstellungen: unterschriebener Vertrag -> Accounts, Slack-Einladung und Checkliste legen sich selbst an, statt einer Woche Zuruf-Arbeit.

Lead-Qualifizierung

Eingehende Leads scoren, qualifizieren, ins CRM schreiben, weiterleiten. Kein Interessent geht verloren.

Kein Lead verpasst, Angebot in Minuten statt Tagen

Aus der Praxis: Bei einem Dienstleister: Website-Anfragen werden gescored und landen mit Kontext im CRM - der Vertrieb ruft nach Stunden zurück statt nach Tagen.

Custom-Workflows

Passt euer Fall in keine der 5 Kategorien? Wir bauen mit n8n + LLM trotzdem - der Scoping-Call zeigt euch vorher den Festpreis, kein Blankoscheck.

Genau das was ihr braucht

Aus der Praxis: Ein Beispiel: Termin-Erinnerungen aus dem Kalender automatisch per Mail an Kunden - kein Standard-Baustein, nach Scoping trotzdem in einer Woche live.

03 · Wie wir arbeiten

Vom ersten Call zum laufenden Workflow.

Klare Phasen, Festpreise, kein Berater-Geschwurbel.

  1. Zeitfresser finden

    30 Min, wir stellen 5 Fragen zu eurem Alltag, keine Folien.

    Kostenlos · unverbindlich

  2. Festpreis-Angebot

    In 3 Werktagen schriftlich: was wir bauen, welche Tools, was es kostet.

    Festpreis · 3 Werktage

  3. Umsetzung

    In 1-2 Wochen läuft euer Workflow. Wir testen mit euren echten Daten, nicht mit Demo-Daten.

    5-10 Werktage

  4. Übergabe

    Ihr bekommt alles erklärt, dokumentiert, mit Loom-Video. Wir bleiben für Fragen ansprechbar.

    Inkl. 30 Tage Support
Jetzt Termin buchen Kostenlos · unverbindlich · Festpreis-Angebot in 3 Werktagen
04 · Was bleibt

n8n statt Zapier. 0 € Lizenzkosten.

Stack

Eure Daten in der EU.
Keine US-Cloud.

Wir setzen auf n8n, Mistral, Aleph Alpha und EU-gehostete APIs.

  • n8n statt Zapier
  • 0 € Lizenzkosten
  • Auf Wunsch komplett on-premise
n8nNotionSlackHubSpotDATEVSheets
Was ihr bekommt

Nicht nur ein Workflow.
Eine saubere Übergabe.

  • Vollständig laufender Workflow in eurer Umgebung
  • Schriftliche Doku mit allen Schritten und Konten
  • Loom-Walkthrough - wo ihr was anpassen könnt
  • 30 Tage Anpassungs-Support inklusive
  • Kontakt für später, wenn was Neues dazukommt
05 · Finde euren Workflow

Welcher Workflow gibt euch am meisten Zeit zurück?

4 Klicks, dann wisst ihr's. Keine Mail-Adresse nötig, keine Sales-Pipeline.

Frage 1 von 4

Was nervt euch am meisten?

Welche Routine kostet euch jede Woche Zeit?
Erstgespräch · 30 Min · kostenlos

Euer Zeitfresser ist auch dabei?

In einem kostenlosen Gespräch schauen wir gemeinsam, welcher Workflow bei euch den größten Hebel hat.

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