Sechs Workflow-Bausteine, die wir in Unternehmen produktiv eingerichtet haben. Wir bauen euch genau das, was euch am meisten Zeit zurückgibt.
Eingehende Mails klassifizieren, weiterleiten, Antwortentwurf schreiben. KI macht die Vorarbeit, ihr entscheidet final.
Aus der Praxis: Bei einem Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern: 40 Mails/Tag -> 3 Kategorien -> Slack-Ping bei Dringend. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
PDFs auslesen, in DATEV/SAP/Sheets ablegen - fehlerfrei und sofort. Keine manuelle Tipparbeit mehr.
Aus der Praxis: Bei einem Pflegedienst: Lieferanten-Rechnungen als PDF -> ausgelesen -> in DATEV abgelegt, unter 1 Minute pro Beleg statt 10 Minuten Tipparbeit. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
Reports automatisch aus euren Quellsystemen - mit KI-Kommentar zu Auffälligkeiten und Trends.
Aus der Praxis: Bei einer Agentur: Der Monatsreport aus Sheets und CRM baut sich am Monatsersten selbst - mit KI-Kommentar zu Ausreißern, statt einem halben Tag Excel. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Slack-Account: alle Anlage-Schritte automatisch, ohne einen Klick.
Aus der Praxis: Bei einem Betrieb mit saisonalen Neueinstellungen: unterschriebener Vertrag -> Accounts, Slack-Einladung und Checkliste legen sich selbst an, statt einer Woche Zuruf-Arbeit. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
Eingehende Leads scoren, qualifizieren, ins CRM schreiben, weiterleiten. Kein Interessent geht verloren.
Aus der Praxis: Bei einem Dienstleister: Website-Anfragen werden gescored und landen mit Kontext im CRM - der Vertrieb ruft nach Stunden zurück statt nach Tagen. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
Passt euer Fall in keine der 5 Kategorien? Wir bauen mit n8n + LLM trotzdem - der Scoping-Call zeigt euch vorher den Festpreis, kein Blankoscheck.
Aus der Praxis: Ein Beispiel: Termin-Erinnerungen aus dem Kalender automatisch per Mail an Kunden - kein Standard-Baustein, nach Scoping trotzdem in einer Woche live. {{TODO: Kunde/Zahlen bestätigen}}
4 Klicks, dann wisst ihr's. Keine Mail-Adresse nötig, keine Sales-Pipeline.
Welche Routine kostet euch jede Woche Zeit?
Klare Phasen, Festpreise, kein Berater-Geschwurbel.
30 Min, wir stellen 5 Fragen zu eurem Alltag, keine Folien.
In 3 Werktagen schriftlich: was wir bauen, welche Tools, was es kostet.
In 1-2 Wochen läuft euer Workflow. Wir testen mit euren echten Daten, nicht mit Demo-Daten.
Ihr bekommt alles erklärt, dokumentiert, mit Loom-Video. Wir bleiben für Fragen ansprechbar.
Wir setzen auf n8n, Mistral, Aleph Alpha und EU-gehostete APIs.
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Sheets Bucht euer kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Workflow bei euch sofort Wirkung hat.
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